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密集柜布置要求是什么?定制密集柜应该注意哪些事项?

很多公司或者单位进行安装密集柜的时候,都会准备一个档案室,稍微大一点的档案室可能会排布很多组密集柜,而这些密集柜可能排布的就不是同一个方位,为了能够更加有效的利用空间和保证密集柜安全有效的运行,就需要有一个良好的规划。档案室安装密集柜应该怎么排放?密集柜布置要求是什么?下面衡水密集柜生产厂家就来和大家分享一下!

一、案室进行密集柜排放的时候要注意预留空间

预留空间要注意的是预留密集柜导轨铺设空间和人进出密集柜的过道空间!这两个空间是安装密集柜的保证,如果档案室过小,或者是密集柜排布过于拥挤,这两个空间无法预留的话,这个档案室就无法安装密集柜或者是要重新规划密集柜的排布方案。主要是为了能够有效发挥密集柜的使用功能和能够让密集柜有效的行使护人护档案的安全性能!

二、档案室密集柜布置要注意整个空间规划的合理性

安装密集柜的时候,可能除了安装密集柜架体本身以外,还需要安装一些相关的设备,比如一些空调、恒湿恒温一体机、除湿加湿一体机、视频监控器等等。为了让这些设备发挥其应有的功能,比如换风无阻挡、视频监控无死角等,就需要合理规划档案室的空间,所以在密集柜布置的时候要注意空间规划的合理性!

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定制密集柜由于本身的特性,有着不同于其他的产品,既然属于定制类产品,整个过程是比较繁琐复杂的,不像买个灯泡什么的,像买件衣服都有不合身的时候,况且是以量身定制为卖点的定制密集柜,衡水密集柜生产厂家说一下定制密集柜需要注意的事项有哪些?

1. 确定好合适的密集柜尺寸款式

首先要满足当时的档案存放需要。在选择定制密集柜时,应根据档案的数量和情况来确定产品的种类和大小。如果房子面积有限,但档案略多,定制密集柜时应以节省空间为主,体量也要相对小些。

2.量尺一定要规范好:

知道了档案室长宽高,就清楚了定制密集柜多大多高,定制密集柜的方位,摆放为位置都清楚了解了,才能对该摆放的地方进行精准的量尺,有了前面的形状,位置的确定好,这样才不会让密集柜出现差错,才能够让报出的尺寸是就比较精准的,做出来的密集柜才能放得下,一定要符合规范,不要太突出,也不会太小不够放等问题!所以说前期的密集柜对量尺很重要,必须报以精准的尺寸才能定制符合自己的密集柜!

3.密集柜网上厂家一定要选好:

在网上,各种各样的密集柜网站,让人眼花缭乱,无所适从,定制密集柜者应该持着一颗防范的心,货比三家制定合理预算,带着一个怀疑的态度在网上不断的去浏览,而那些看似便宜的定制密集柜要千万小心,表面上也许看不出什么毛病,使用一段时间后便可悟出“一分价钱一分货”的道理。

4.产品收货一定要仔细验清楚:

厂家定制好了,交了订金下订单了,就等定制密集柜产品生产发货了,厂家发货至客户家,有的网上定制式有包括免费货运、免费上门安装的,也可以帮客户省下不少麻烦,毕竟大件而又复杂的密集柜组装起来还是有点难度的!一般快递公司都是发货到自家门口,提货的时,要注意密集柜的外包装是否印有厂家标志。是否破损的情况,如果发现有破损的话,一定要要求拆开验收,务必打开看清楚密集柜是否有损坏,观看的同时也要用相机把证据留下。这样才能充分保障自己的合法权益!

5.服务保修不能少:

一般的产品都会附带有产品说明书,保修单,质量合格保等证书等等,一定要检查并收好相关证明,以备日后的维护使用,假如使用过程中发现有什么问题,要依据保修单上面的电话,致电到厂商那边,询问厂商解决办法,如需更换的,要及时!假如是小问题自己可以解决的,那么就自己补救一下,也省得麻烦。

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